07/11/2018
Zet de volgende stap in je bedrijfscommunicatie met Microsoft Teams
Veel mensen hebben bij Microsoft Teams nog het idee dat dit vooral een applicatie is om in de interne organisatie samen te werken in teamverband. Dat is zonde, want bedrijfscommunicatie met Microsoft Teams biedt medewerkers veel meer. Leon Mulder, marketeer bij WilroffReitsma, vertelt over de voordelen van deze oplossing en zijn eigen ervaringen met Teams.
Microsoft Teams?
Niet meer in de file staan
“Vind je het ook zo vervelend om in de file te staan of veel tijd kwijt te zijn aan reizen naar een afspraak? Dan is het goed om een videoconferentie als alternatief te overwegen. Hiermee bespaar je je de reistijd, eventuele file én ben je een stuk milieubewuster bezig. Natuurlijk wil je soms elkaar in persoon spreken, maar vraag je af: is het écht nodig om die auto te pakken?”
Een minder volle mailbox
“Een ander voordeel om meer via chat te communiceren is dat je e-mailbox niet meer zo vol is. Je herkent het wel: even een dag niet gewerkt en je hebt meteen vijftig of misschien wel honderd nieuwe mails te lezen, waarvan meer dan de helft over dezelfde onderwerpen gaat. Gebruik chat om iets af te stemmen. Het werkt sneller (mensen zijn geneigd sneller op een chatbericht te reageren) én je houdt je mailbox overzichtelijk.”
Integratie met andere Office-programma’s
“Naast dat Microsoft Teams fijn werkt om met anderen te communiceren, is het voorzien van allerlei handige functionaliteiten. Met name de koppeling met andere Microsoft Office-apps zoals Outlook. Zelf nodig ik bijvoorbeeld regelmatig collega’s of bedrijven waarmee ik samenwerk uit voor een meeting. Ik stuur ze dan via Outlook een uitnodiging hiervoor, waarbij ze direct een link krijgen om deel te nemen aan de Teams-sessie. Deze opent óf lokaal (als ze een lokale Teams-installatie hebben), óf in een browserversie. Zo kan iedereen – of ze nu wel of geen Teams gebruiken – deelnemen.”
Laat jezelf overtuigen
“Wil je ook de volgende stap in je bedrijfscommunicatie zetten en lijkt het gebruik van Teams je iets? Neem dan contact op voor informatie of vraag een livedemonstratie aan bij jou op kantoor. Zeker als je nu al gebruikmaakt van Office 365 is het werken met Teams een goede volgende stap.”
Marketing & Communicatie bij WilroffReitsma
« ISDN stopt; heb jij je alternatief al gekozen? | Vijf tips voor een succesvolle IT adoptieplan van Portall »
Tags: Microsoft, cloud, Security, samenwerken, Skype for business, productiviteit, Microsoft Teams, flexibel werken, het nieuwe werken, De nieuwe werkplek, Microsoft Office 365, werken in de cloud