Thuiswerken groeit nog altijd in populariteit, mede door de recente ontwikkelingen met betrekking tot het coronavirus. Logisch, want deze werkwijze is voordelig voor zowel organisatie als medewerker. Dit wordt bovendien inmiddels strikt geadviseerd door de Nederlandse overheid. Maar zoals bij alles is een goede voorbereiding ook hier het halve werk. Door met een aantal zaken rekening te houden haal jij het maximale uit je thuiswerkdag. Productief thuiswerken doe je zo:
- Kies de juiste werkplekinrichting
Een inkoppertje wellicht, maar de inrichting van je thuiswerkplek is het meest bepalend voor je productiviteit. Let er dan wel op dat je beschikt over de juiste mobiele devices, zoals een laptop en smartphone. Naast hardware spelen apps natuurlijk een grote rol. Cloudoplossingen zoals Office 365 zorgen ervoor dat je overal en altijd kunt productief thuiswerken. Effectief samenwerken en communiceren? Dat doe je met Microsoft Teams. Microsoft biedt de tool gedurende de coronacrisis zelfs tijdelijk zes maanden gratis aan. En last but not least: verzeker je ervan dat je internetverbinding snel genoeg is om ongestoord met deze tools te kunnen werken. - Zorg voor sterke security
Ook als je thuiswerkt is sterke security onmisbaar. Zorg daarom voor security oplossingen die passen bij de mobiele werkplek. Denk bijvoorbeeld aan onze Portall-dienst. Hiermee hebben jij en je collega’s altijd op veilige wijze toegang tot de online werkplek. Daarnaast is het bijzonder verstandig om je router periodiek te updaten of gebruik te maken van een VPN-verbinding. Zo verlaag je de kans op incidenten die de dataveiligheid kunnen schaden.
- Productief thuiswerken: maak goede werkafspraken
Thuiswerkers vallen buiten het directe toezicht van de organisatie. Dat hoeft niet erg te zijn, zolang er maar goede werkafspraken over output en bereikbaarheid worden gemaakt. Ga het gesprek aan, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Zo kun je ook op afstand sturen op de gewenste verwachtingen en komt de productiviteit niet in het geding. - Let op je werkhouding
Een comfortabele werkplek vermindert de kans op fysieke klachten en laat je lekker doorwerken. Wil jij productief thuiswerken? Een ergonomisch verantwoorde thuiswerkplek helpt je daarbij. Let erop dat je bureaustoel goed staat afgesteld. Zo krijg je minder snel last van pijnlijke nek- en rugklachten. Probeer ook niet te lang in gebogen houding achter je laptop te zitten en gebruik eventueel een externe monitor. Da’s wel zo goed voor je fysieke gesteldheid en je productiviteit. - Pak genoeg rustmomenten
De thuiswerker is niet gebonden aan de standaard pauzetijden van kantoor. Het wil daarom nog weleens voorkomen dat thuiswerkers vergeten om regelmatig even te pauzeren. Toch is dat belangrijk, want voldoende rust houdt je productief en scherp. Lunch daarom niet achter je laptop, maar neem er de tijd voor. Een wandelingetje in de buitenlucht is ook een prima manier om je hoofd letterlijk en figuurlijk even fris te houden.
Meer informatie
Zorg jij ervoor dat jij en jouw collega's productiever thuiswerken? Neem dan contact op met onze specialisten. Samen met jou kijken we naar de beste mogelijkheden voor jouw organisatie. Zo profiteren jij en je collega’s snel van alle voordelen.
