De cloudwerkplek biedt voordeel voor iedere laag in de organisatie. Het versterkt de productiviteit, vereenvoudigt IT beheer en laat je vanaf iedere locatie werken. Met andere woorden, de cloudwerkplek kent binnen elk bedrijf alleen maar vrienden. In deze longread zoomen we in op de voordelen die de cloudwerkplek biedt voor management, IT beheerders en gebruikers.
De gebruiksvriendelijke oplossing voor online samenwerken
De gebruiksvriendelijke oplossing voor online samenwerken Bij WilroffReitsma willen we samenwerken zo gemakkelijk mogelijk maken. Daarom introduceren we Portall, een complete online werkomgeving, aangepast op jouw onderneming. Hiermee ervaar je het gemak van een allesomvattend platform met alle applicaties, tools en informatie die je medewerkers nodig hebben. Zo staat niets een online samenwerking nog in de weg.
Eerder vertelden we al meer over wat een Portall cloudwerkplek is en waarom deze juist nu uitkomst biedt voor veel bedrijven. In dit artikel gaan we dieper in op de voordelen voor zowel directie, beheerder als gebruiker.
De voordelen voor het management:
Als directeur ben je verantwoordelijk voor een groot en divers aantal zaken. Je hebt als taak een goed product of een goede dienst aan te bieden aan je klanten, je bedrijf moet concurreren met andere bedrijven, je hebt een verantwoordelijkheid om een goede werkgever te zijn voor je medewerkers en last but not least: je wilt zoveel mogelijk rendement behalen uit je IT. Portall cloudwerkplek ondersteunt je hierin op de volgende manieren:
- Hogere mate van medewerkerstevredenheid: Medewerkers zijn het meest productief als zij werken met zo min mogelijk beperkingen. De cloudwerkplek maakt dat mogelijk. Hiermee beschikken zij over alle tools die ze nodig hebben, en zijn ze in staat hun werk flexibeler in te delen. Dat is goed voor de werk-privébalans. Het verbetert de medewerkerstevredenheid en als werkgever geef je een positief signaal af naar je collega’s.
- Aanzienlijke kostenbesparing: Grote IT-investeringen en complex beheer zorgen weleens voor verrassend hoge facturen; met de cloudwerkplek neem je hier afscheid van. Je hebt geen hoge aanschafkosten meer, maar betaalt enkel voor het gebruik. Je administratie zal dit kostenmodel zeker waarderen.
- Meer concurrentievoordeel: De cloudwerkplek laat organisaties flexibel inspelen op veranderingen in de markt. Apps bieden je de mogelijkheid gebruik te maken van professionele mogelijkheden op Enterprise-niveau, waardoor je eenvoudig je productiviteit optimaliseert. Doordat je overal kunt werken, help je je klanten sneller en slimmer. Je data is altijd beschikbaar in de cloud, ook na een crash, en is altijd sterk beveiligd. Tel daarbij je administratieve overzicht op en je beschikt over de juiste ingrediënten voor het verbeteren van je concurrentiepositie.
De voordelen voor IT-beheerders
Ook voor IT-beheerders wordt werken een stuk gemakkelijker dankzij Portall. Tools en apps zijn namelijk gecentraliseerd en worden door onze experts beheerd. Daardoor kunnen jouw IT-professionals zich focussen op het ondersteunen van groei van de onderneming.
- Inzicht in toegangsrechten: Sommige apps wil je alleen voor bepaalde collega’s beschikbaar maken. Daarmee waarborg je dataveiligheid – een must voor je continuïteit. Met de cloudwerkplek stelt de IT-beheerder dit eenvoudig in. Per gebruiker of per applicatie is snel te achterhalen wie toegang heeft en kan dit direct worden aangepast indien nodig.
- Stel zelf de regels in voor dataveiligheid: Mogen bepaalde applicaties of data niet via publieke wifinetwerken gebruikt worden? Moeten medewerkers twee-factorauthenticatie gebruiken om in te loggen op hun werkplek? Met de cloudwerkplek bepaal je als beheerder de maatregelen, zodat deze in lijn zijn met je securitybeleid.
- Tijd voor innovatie: Nam vroeger het dagelijks beheer van data, applicaties en werkplekken een grote hap uit je agenda? Dan kun je straks tijd vrijmaken om IT écht op een slimme manier te gaan inzetten. Maak tijd voor innovatie en help de organisatie vooruit met de juiste oplossingen. Laat het updaten en onderhoud van soft- en hardware maar aan ons over.
- Gemakkelijk op- en afschalen: Een nieuwe collega begonnen? Binnen een paar minuten staat er een cloudwerkplek voor hem of haar klaar. Dat regel je heel eenvoudig op basis van bestaande profielen. Treedt er een nieuwe accountmanager in dienst, dan laad je dat profiel in. Je nieuwe collega beschikt direct over de juiste apps en instellingen, en kan meteen aan de slag.
- Continue monitoring: De cloudwerkplek doet wonderen voor je nachtrust. Maak je geen zorgen of alles door blijft lopen; we monitoren je omgeving continu en verhelpen eventuele storingen binnen no-time. En die security-updates, die voeren wij ook voor je door. Daar heb jij geen omkijken meer naar.
De voordelen voor gebruikers
Natuurlijk kan Portall geen allemansvriend zijn als ook de uiteindelijke gebruiker van de cloudwerkplek er geen baat bij zou hebben. Daarom sluiten we dit artikel af met de voordelen voor de gebruiker, of je nu financieel medewerker, accountmanager of marketingmedewerker bent; je werk wordt makkelijker met de cloudwerkplek Portall.
- De vrijheid om overal te kunnen werken: Thuiswerken, je laptop openklappen in de trein, afspreken op een flexplek; met de cloudwerkplek bepaal je zelf waar je je werk doet. En overal heb je jouw vertrouwde werkomgeving met apps en bestanden voorhanden. Geïntegreerde telefonie zorgt voor optimale bereikbaarheid, zowel binnen als buiten de deur. Die vrijheid werkt wel zo fijn.
- Gemakkelijk online samenwerken: Een videovergadering, samen met projectleden aan een presentatie werken en nooit meer de ergernis van werken met een verkeerde bestandsversie. Met Microsoft 365-apps zoals Office, Outlook en Teams tot je beschikking wordt (samen)werken een gemak. Iedereen werkt vanuit hetzelfde bestand in een gecentraliseerde omgeving, waardoor werken gemakkelijker en efficiënter wordt.
- Eén keer inloggen: Herken je de frustraties van wachtwoorden voor elke aparte app? Al die verschillende wachtwoorden maken dat je er nogal eens een moet resetten. Tijdrovend en niet goed voor je humeur. Met Single Sign On (SSO) op je cloudwerkplek ben je automatisch ingelogd bij de apps die je nodig hebt. Je logt gewoon één keer in op je werkplekomgeving en klaar.
Download de whitepaper over de Portall cloudwerkplek
Wil je meer weten over hoe de Portall cloudwerkplek jouw bedrijf vooruit kan helpen? Ben je op zoek naar een cloudwerkplek die iedereen in de organisatie fijner laat werken? Download de whitepaper over Portall en ontdek welke Portall-licenties er zijn, welk stappenplan we hanteren, en ontdek de voordelen vanuit een interessante klantcase.
De applicatieleverancier dient wel Single Sign On te ondersteunen.
