Succesvol samenwerken zou niet afhankelijk moeten zijn van de afstand tussen collega’s. Met de juiste digitale tools werk je namelijk altijd gemakkelijk samen. Een mooi voorbeeld zijn onze Portall-cloudwerkplekken. Hiermee beschik je over allerlei handige manieren om samenwerken op afstand simpel en leuk te maken. We lichten er graag vijf voor je uit.
- Microsoft Teams – efficiënter bestanden delen met collega’s
Als er één oplossing is die past bij thuiswerken, dan is het wel Microsoft Teams. Niet zo gek, want de tool biedt veel handige functionaliteiten. Binnen een paar klikken organiseer je bijvoorbeeld een videovergadering voor je hele team. Bestanden plaats en bewerk je in een centrale omgeving. Wil je ze delen, dan doe je dat met een link naar het bestand in plaats van een e-mailbijlage. Je team werkt nooit meer met verschillende bestandsversies en functioneert zo een stuk slimmer.
- Cloudtelefonie – optimaal bereikbaar volgens jouw wensen
Portall ondersteunt integratie van je cloudtelefonie. Handig, want zo ben je ook via Teams bereikbaar op je vaste zakelijke nummer. Je Teams-omgeving wordt zo nog meer een hub voor je communicatie, productiviteit en samenwerkingen. Gebruiksvriendelijker kan bijna niet, en je klantcontact en samenwerkingen met collega’s verlopen nog slimmer en efficiënter.
- Pushnotificaties – update je collega’s in een handomdraai
Je wilt je collega’s snel op de hoogte brengen van spoedverzoekjes, storingen en andere belangrijke meldingen. Ook als deze even niet op de werkplek aanwezig zijn. Hun telefoon is echter nooit ver weg. Daarom kun je via Portall pushnotificaties naar mobiele telefoons sturen. Je updatet iedereen binnen enkele klikken. Zo kan er sneller passende actie worden ondernomen en loopt niemand achter de feiten aan.
- Een intranetpagina op maat – één werkomgeving voor interne informatie
Veel organisaties hebben een intranetomgeving voor het delen van interne informatie. Denk aan werkinstructies, aankondigingen over bedrijfsborrels en weetjes over het bedrijf. Het intranet is daarmee een goede manier om collega’s ook op afstand up-to-date en betrokken te houden. Kies je voor de Portall-werkplek, dan helpen wij je bij het opzetten en inrichten van zo’n pagina.
- Schaalbaarheid – snel uitbreiden van je werkplekken
Ook schaalbaarheid is belangrijk voor een goede samenwerking. Nieuwe collega’s moeten immers snel mee kunnen draaien in de organisatie. Portall maak dit eenvoudig. Het toevoegen van nieuwe werkplekken verloopt snel, en verzorgen wij voor je. Dat scheelt veel tijd en moeite, en je weet zeker dat je werkplekken direct gebruiksklaar zijn. Zo blijf je lekker doorwerken.
Ook simpel samenwerken?
Deze vijf kenmerken zijn slechts een greep uit de mogelijkheden die Portall-werkplekken bieden. Wil je weten hoe Portall ook jouw collega’s makkelijker laat samenwerken, neem dan even contact met ons op. We doen wat we beloven en ondersteunen je in je ambitie.