Goed nieuws wanneer je gebruikmaakt van Microsoft-clouddiensten. Vanaf begin januari 2023
voeren zij de EU Data Boundary door. Hiermee krijg je meer grip op de locatie van je clouddata, zodat
je beter en meer strikt kunt letten op je privacy. Maar wat moet je precies met deze nieuwe
regelgeving en hoe werkt het? We leggen het je uit.
Onder de noemer EU Data Boundary houdt Microsoft als het ware digitale grenscontroles waarmee
het ervoor zorgt dat privacygevoelige informatie binnen Europa blijft. Als gebruiker van diensten als
Microsoft 365, Microsoft Azure, Microsoft Dynamics 365 en het Microsoft Power Platform kun je er
vanaf nu voor kiezen dat klantgegevens de Europese Unie niet meer mogen verlaten. Microsoft zal
ervoor zorgen dat de data vervolgens enkel op servers binnen de EU zal blijven. Eind 2023 wil Microsoft deze optie ook aanbieden voor het opslaan van loggegevens, waarin wordt opgeslagen waar en wanneer iemand inlogt.
In het kort: om jouw data veiliger te houden. De EU Data Boundary geeft je meer inzicht in waar je
gegevens worden opgeslagen en verwerkt. Dat is nu niet altijd even duidelijk.
Microsoft heeft dataservers over de hele wereld en het kan zijn dat data geback-upt wordt buiten de
EU, bijvoorbeeld in Noord-Amerika. Dat verandert wanneer je ervoor kiest om je data expliciet
binnen de EU te houden.
Door je privacygevoelige data binnen de EU op te slaan, vallen ze onder de Europese wet- en
regelgeving. Elk land binnen de EU dient namelijk te voldoen aan dezelfde wet- en regelgeving.
Worden je gegevens buiten de EU opgeslagen, dan vallen deze onder de wet- en regelgeving van die
locatie. Het kan zomaar zijn dat de privacy dan minder goed beschermd is dan wanneer ze binnen de
EU zouden zijn.
Met de komst van de EU Data Boundary heb je meer inzicht in de locatie van je clouddata. Naast een
eventuele andere locatie van je cloudgegevens verandert er voor jou als klant niets. De veiligheid,
continuïteit en kosten van de diensten die je afneemt blijven ongewijzigd.
Maak jij gebruik van Microsofts diensten en ben je benieuwd of jouw data binnen de EU opgeslagen
staat? Of wil je jouw data vanaf nu binnen de EU houden? Neem dan contact met ons op en we
adviseren je over de mogelijkheden. Heb je het beheer van je Microsoft-oplossingen al aan ons
uitbesteed? Dan kunnen wij deze instellingen uiteraard voor jou doorvoeren. We helpen je graag.
