Hoe goed ken jij je Microsoft-licentie?

Hoeveel Microsoft-apps kun jij uit je hoofd opnoemen? Word, PowerPoint, Excel en natuurlijk Teams liggen voor de hand. Waarschijnlijk heb je daar ook wel een licentie voor, zodat je collega’s deze onmisbare applicaties kunnen gebruiken. De microsoft licenties bevatten echter meer dan dat. We vertellen over de voordelen en applicaties die je wellicht nog niet ontdekt hebt.

Een licentie voor ieder bedrijf

Microsoft 365-licenties zijn beschikbaar in alle soorten en maten. Welke licenties je kunt gebruiken, ligt er vooral aan hoe groot je bedrijf is: Microsoft 365 Business tot 300 gebruikers, en Microsoft 365 Enterprise voor meer. Binnen die twee categorieën zijn er verschillende licenties waarin verschillende software bijgevoegd is. Microsoft 365 Business Basic bestaat zo uit online versies van de Office-apps, waar Standard bureaubladversies een paar extra tools biedt en Premium ook geavanceerde beveiligings- en toestelbeheeropties.

Net zo flexibel als jij

Natuurlijk zijn de welbekende Office-applicaties in alle Microsoft 365-licenties begrepen. Je kunt deze makkelijk vanuit een browser of Microsoft Teams gebruiken, maar ook op al je mobiele devices. Op een tablet of smartphone kun je dus óók alle functies gebruiken die je gewend bent. In sommige abonnementen vind je ook desktopversies voor iedere Office-app. Zo kun je ze ook, zoals je wellicht gewend bent, op werklaptops gebruiken zonder internetverbinding. 

Beter samenwerken

Met Microsoft Teams vind je alles wat nodig is voor een goede samenwerking op één plek. Je wist waarschijnlijk al dat je in gedeelde mappen kunt werken met je collega’s. Daarbij kun je op hetzelfde moment in hetzelfde document werken. Ook externe contactpersonen nodig je makkelijk uit om mee te werken. Microsoft 365 zorgt er dan voor dat de bestanden veilig gedeeld worden. Dat kan overigens ook via Microsoft SharePoint, een plek speciaal voor de bestanden van je teams. Hoe dit het beste ingezet kan worden? Bij WilroffReitsma kunnen we je hier natuurlijk bij helpen.

Makkelijker werk plannen

Ben je veel tijd kwijt met het maken van werkschema’s, to-dolijsten en planningen? Bij alle Microsoft 365-licenties is Microsoft Lists inbegrepen, een uitgebreide to-dolijst voor je hele team. Je voegt in een handomdraai items toe en wijst ze met een klik aan de juiste collega toe, stelt prioriteiten in en houdt de status makkelijk bij. Vanuit Microsoft Teams plan je bovendien makkelijk schema’s en taken in gedeelde agenda’s.

Veilig in de cloud

Microsoft 365 is dé basis van onze Portall-cloudwerkplekken. Dit is niet zonder reden: de Microsoft-apps die we net noemden werken allemaal perfect samen in deze omgeving. Vanuit het Microsoft-platform worden bestanden ook nog eens ijzersterk beveiligd. Bovendien kun je met aangepaste machtigingen en beveiligingsgroepen ervoor zorgen dat niemand onnodig toegang heeft tot gevoelige informatie. Wij kunnen natuurlijk helpen met het bepalen van de beste manier om dit in te regelen.

Wij weten precies waar je naar op zoek bent

Als officiële Microsoft Gold Certified Partner weten we bij WilroffReitsma precies welke Microsoft 365-abonnementen aansluiten bij je wensen. We kunnen dan ook persoonlijk advies geven over welke Microsoft-licentie het beste bij jouw bedrijf past. Natuurlijk leggen we dan meteen uit welke functies en applicaties je hierbij krijgt en hoe je daar je voordeel mee kunt doen. Als je ergens voor betaalt, wil je er tenslotte alles uithalen, nietwaar? Neem gerust contact op en we helpen we je verder.